采購風(fēng)險管控是采購整體管控的一個重要組成部分，有時甚至能夠影響采購工作的成敗。
信源基于多年行業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)客戶案例的積累，通過對采購風(fēng)險深入的分析，形成一套較為完整的解決方案。
本系列文章對采購風(fēng)控業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，并介紹信源風(fēng)控信息化解決方案。
一、 采購業(yè)務(wù)風(fēng)險分布
按照采購流程和重要程度對采購風(fēng)險進(jìn)行分類，主要有如下采購風(fēng)險：
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二、核心風(fēng)險分析及相應(yīng)解決方案
針對核心風(fēng)險進(jìn)行分析，提出信源采購風(fēng)控管理解決方案。
01需求計劃風(fēng)險
核心風(fēng)險
采購預(yù)算估算不準(zhǔn)；
規(guī)避復(fù)雜采購方式或?qū)徟鞒獭?/span>
信源解決方案
1、預(yù)算合理性預(yù)警
通過歷史價格的計算，對過高、過低的預(yù)算進(jìn)行評估與預(yù)警。
通過歷史類似項目對比，對預(yù)算的合理性進(jìn)行評估。
2、同類需求查詢
系統(tǒng)列出歷史同類需求、歷史產(chǎn)品價格。
3、內(nèi)置風(fēng)險觸發(fā)點(diǎn)預(yù)警需求
對以下疑似需求拆分情況設(shè)置風(fēng)險點(diǎn)：
申請采購金額占預(yù)算金額比例過低；
同一采購目錄下物資招標(biāo)采購次數(shù)過多；
校驗預(yù)算與合同金額的關(guān)系，合同金額超出過多進(jìn)行預(yù)警。
02采購過程風(fēng)險管理
核心風(fēng)險
供應(yīng)商虛假應(yīng)標(biāo)、串圍標(biāo)風(fēng)險；
合作、簽約風(fēng)險；
相關(guān)人員是否進(jìn)行職務(wù)回避風(fēng)險。
信源解決方案
系統(tǒng)作用：對供應(yīng)商關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行預(yù)警，采用AI評標(biāo)減少人為干預(yù)（點(diǎn)藍(lán)字復(fù)習(xí)），并對電子采購流程進(jìn)行實時監(jiān)控。
數(shù)據(jù)來源：投標(biāo)過程中產(chǎn)生的投標(biāo)環(huán)境信息、供應(yīng)商設(shè)備信息、投標(biāo)行為信息、報價數(shù)據(jù)、操作數(shù)據(jù)等。
03
合同及履約風(fēng)險管理
核心風(fēng)險
采購結(jié)果與合同不一致；
采購合同篡改丟失；
履約交付與采購結(jié)果不一致。
信源解決方案
合同內(nèi)容結(jié)構(gòu)化
將不同產(chǎn)品品類下的商務(wù)條款、保密條款等進(jìn)行結(jié)構(gòu)固化，在新起草合同中直接體現(xiàn)。
2.流轉(zhuǎn)規(guī)則固化
將合同流轉(zhuǎn)審批流程固化，根據(jù)合同類別和級別，設(shè)置審核流程、報備流程，做到流轉(zhuǎn)無誤。
3、智能生成合同文本
系統(tǒng)對合同進(jìn)行品類、內(nèi)容校驗；
根據(jù)《范本合同》對新合同進(jìn)行固化，部分內(nèi)容可編輯；
合同起草人對可編輯部分進(jìn)行自定義。
4、智能審核
法務(wù)人員在線審核
不同修改自動對比
合同模板編輯發(fā)布
5、電子簽約
一鍵快速簽約
狀態(tài)智能提醒
合同自動歸檔
6、智能上架
自動導(dǎo)入履約
商城自動關(guān)聯(lián)上架
7、履約監(jiān)督
超合同限額預(yù)警
系統(tǒng)超快簽收
超期發(fā)貨預(yù)警
驗收流程提醒
04供應(yīng)商綜合風(fēng)險管理
核心風(fēng)險
尋源階段：供應(yīng)商資信風(fēng)險、關(guān)聯(lián)關(guān)系、訴訟仲裁風(fēng)險；
選擇階段：供應(yīng)商不合格，不能滿足采購需求；
履約階段：貨不對板，合同履約未完全實現(xiàn)；
評價階段：評價數(shù)據(jù)未有效利用，不能完全反映供應(yīng)商表現(xiàn)；
退出階段：處罰不規(guī)范、不統(tǒng)一，較隨意。
信源解決方案
系統(tǒng)作用：系統(tǒng)自動采集內(nèi)外部數(shù)據(jù)，對供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和評估；
數(shù)據(jù)來源：股權(quán)關(guān)系、訴訟數(shù)據(jù)、資信數(shù)據(jù)、工商數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)黑名單等。
05
程序性風(fēng)險管理
核心風(fēng)險
未按法規(guī)招標(biāo)風(fēng)險；
未按企業(yè)內(nèi)部規(guī)章選擇采購方式風(fēng)險。
信源解決方案
系統(tǒng)內(nèi)置基于互聯(lián)網(wǎng)的招標(biāo)方式確認(rèn)工具；
流程引擎匹配企業(yè)制度，自動估算采購方式與審批級別。
信源采購風(fēng)控管理解決方案已在多個項目中應(yīng)用，效果良好，獲得客戶好評。
有客戶評價：“信源產(chǎn)品能夠協(xié)助我們多維度、多層次、全方位防范采購風(fēng)險，讓采購工作實現(xiàn)了全面提質(zhì)增效，滿足高標(biāo)準(zhǔn)采購工作要求。”
