河南心連心化學(xué)工業(yè)集團(tuán)股份有限公司（原：河南心連心化肥有限公司）1969年建廠，2003年從國(guó)有企業(yè)改制為民營(yíng)企業(yè)，2019年改制為股份有限公司，其控股股東中國(guó)心連心化肥有限公司（新加坡注冊(cè)成立公司）于2009年12月8日在香港聯(lián)合交易所主板掛牌上市，股票代碼：01866，擁有員工6000余人，總資產(chǎn)120多億，全國(guó)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)10000多個(gè)……

心連心集團(tuán)對(duì)招采工作非常重視，在招采信息化領(lǐng)域做出了較多實(shí)踐。在集團(tuán)招采工作的快速發(fā)展中，上線一套本地化部署、定制開(kāi)發(fā)的招采管理平臺(tái)，成為實(shí)現(xiàn)招采提質(zhì)增效的迫切需求。

集團(tuán)化招采管理平臺(tái)于2021年初成功上線，使用效果良好，獲得廣泛好評(píng)。

1、智能化

平臺(tái)根據(jù)采購(gòu)崗位關(guān)聯(lián)的物料和庫(kù)存組織信息自動(dòng)匹配采購(gòu)物料到具體的采購(gòu)員；如果同一個(gè)采購(gòu)崗位有多個(gè)采購(gòu)員，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)員當(dāng)前采購(gòu)任務(wù)的多少，自動(dòng)將采購(gòu)計(jì)劃分配給采購(gòu)任務(wù)少的采購(gòu)員。

招采負(fù)責(zé)人反饋：

使用招采系統(tǒng)后，不用品類(lèi)經(jīng)理再分配計(jì)劃了，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)各個(gè)采購(gòu)員匹配的物料信息，分配計(jì)劃。

每個(gè)供應(yīng)商可匹配采購(gòu)目錄或采購(gòu)物料，采購(gòu)員尋源時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)推薦與該采購(gòu)任務(wù)相匹配的供應(yīng)商信息進(jìn)行邀請(qǐng)；系統(tǒng)自動(dòng)記錄并區(qū)分供應(yīng)商來(lái)源渠道，減少人為參與，提升效率。

采購(gòu)員可對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息進(jìn)行單價(jià)、總價(jià)排名，平臺(tái)按定標(biāo)方案自動(dòng)推薦合適中標(biāo)供應(yīng)商。

 

招采負(fù)責(zé)人反饋：

供應(yīng)商反饋被邀請(qǐng)的業(yè)務(wù)增多了，系統(tǒng)根據(jù)物料自動(dòng)匹配供應(yīng)商信息，使整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)商及年標(biāo)協(xié)議共享，提高了采購(gòu)效果，降低采購(gòu)成本。

分配采購(gòu)任務(wù)的同時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)識(shí)別物料是否是協(xié)議采購(gòu)物資，若該物資為協(xié)議物資，直接進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)下訂單，避免協(xié)議物資進(jìn)行詢比采購(gòu)。

 

招采負(fù)責(zé)人反饋：

“協(xié)議年標(biāo)物資根據(jù)物料編碼自動(dòng)識(shí)別，不用擔(dān)心年標(biāo)物資重復(fù)詢比采購(gòu)了。”

結(jié)合ERP推送信息，對(duì)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、到貨單、入庫(kù)單進(jìn)行管理，同時(shí)供應(yīng)商可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行訂單確認(rèn)、發(fā)貨排程、發(fā)票推送、付款申請(qǐng)等操作。

 

采購(gòu)員可對(duì)自己崗位相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng)并匹配相應(yīng)的物料信息。

邀請(qǐng)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別該供應(yīng)商的核準(zhǔn)、臨時(shí)、潛在狀態(tài)，采購(gòu)員只能對(duì)核準(zhǔn)狀態(tài)的供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng)，并生成邀請(qǐng)碼。

供應(yīng)商完善完信息后第一步提交給邀請(qǐng)自己的采購(gòu)員進(jìn)行物料信息匹配；匹配完物料信息后提交供應(yīng)商管理員進(jìn)行信息核驗(yàn)。

 

實(shí)現(xiàn)“一商一檔案”管理，包含暫停、禁用、供應(yīng)商畫(huà)像、等級(jí)維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)查看、審核報(bào)告、質(zhì)量問(wèn)題和關(guān)聯(lián)物料和目錄等全過(guò)程管理；資質(zhì)到期自動(dòng)篩選，提醒供應(yīng)商更新。

 

采購(gòu)員對(duì)合作中供應(yīng)商進(jìn)行全面考察和調(diào)研，形成《供應(yīng)商年度考察報(bào)告》，根據(jù)供應(yīng)商綜合能力判斷是否成為戰(zhàn)略合作伙伴。

 

集團(tuán)非常重視采購(gòu)物料質(zhì)量，在收貨后任意環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問(wèn)題均可記錄并提交，系統(tǒng)將根據(jù)質(zhì)量反饋情況對(duì)相關(guān)供應(yīng)商評(píng)價(jià)及級(jí)別進(jìn)行調(diào)整。

 

與ERP無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人員信息、組織機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商及業(yè)務(wù)單據(jù)等信息共享；

完成組織部門(mén)、人員信息等檔案類(lèi)數(shù)據(jù)，及清單明細(xì)、訂單等業(yè)務(wù)單據(jù)的實(shí)時(shí)同步。

心連心集團(tuán)化招采管理平臺(tái)的上線，有效解決了招采工作的需求痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了明顯的提質(zhì)增效。