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高效又降本,競價采購系統助力競爭擇優

發布時間:2024-12-19 15:04:24     訪問次數:

     《關于規范中央企業采購管理工作的指導意見》(國資發改革規〔2024〕53號)中,明確了四種非招標采購方式,包括詢比采購、競價采購、談判采購和直接采購。

    國家標準《電子采購交易規范非招標方式》中同樣明確,非招標的采購交易方式包括詢比采購、談判采購、競價采購和直接采購。
    什么是競價采購
    1、《關于規范中央企業采購管理工作的指導意見》中,競價采購被定義為:是指由3個及以上符合資格條件的供應商在規定時間內多輪次公開競爭報價,按照最終報價確定成交供應商的采購方式。
    2、在國家標準《電子采購交易規范非招標方式》,競價采購被定義為:采購人應發布采購公告或采購邀請書,邀請3家及以上供應商參與多輪次競爭報價,按照采購文件約定規則,對供應商每次響應報價自動排序,并按最終排序確定成交供應商。
    競價采購的適用范圍
    1、《關于規范中央企業采購管理工作的指導意見》中指出,競價采購適用條件為同時滿足以下四種情形:一是采購人能夠清晰、準確、完整地提出采購需求;二是采購標的物的技術和質量標準化程度較高;三是采購標的物以價格競爭為主;四是市場資源較豐富、競爭充分,潛在供應商不少于3家。
    2、在國家標準《電子采購交易規范非招標方式》中指出,競價采購適用于技術參數明確、完整,規格標準統一,市場競爭充分,且以價格競爭為主的采購項目。物資出售、權益出讓等以價格競爭為主的出讓交易可參照竟價采購方式實施。
    信源信息競價采購系統
    信源數智化招采供應鏈平臺中的競價采購系統,融合先進的采購管理理念,促進采購過程透明化、高效化,為競價采購提供以下應用價值:
    1、采購流程“看”得到,方便高效處理業務
    競價采購系統,提供操作界面清晰的“導航式”的采購流程:建立采購項目——(編制采購方案和文件)——發布采購公告或采購邀請書——發布采購文件——供應商報名——(資格審查)——(組建評審小組)——網絡競價——競價排名——確定成交供應商——發出成交公告和成交通知書——簽訂合同,實現全過程、全覆蓋閉環管理,方便采購人、供應商、評審專家自助高效地處理業務。
    2、正拍與反拍,實施價格競爭的交易
競價采購系統
    1)競價采購系統提供正向競價和反向競價的功能。
    2)正向競價用于一個賣方和多個買方組成的競價,從設定最低出價開始,逐漸提高出價。例如業主單位的廢舊物資處理、權益出讓等以價格競爭為主的出讓交易可使用正向競價實施。
    3)反向競價是存在多個潛在供應商時采用的采購機制。供應商之間展開競爭,旨在提供最具競爭力的價格。企業采購一般使用反向競價。
    3、靈活設置方案與規則,滿足企業多樣需求
    1)根據企業實際需求,競價方案中可靈活設置報價單模板、起拍價、是否收取文件費用、保證金等。
    2)邀請類項目,可編輯邀請函及邀請潛在供應商。
    3)競價規則中,可靈活設置分包、競價類型(自由競價、限時競價)、競價時間、是否限制報價次數、是否允許延時競價、是否允許試競價、出價步長、是否匿名報價等關鍵要素,從而充分激活市場競爭,優選到性能價格比最佳的供應商。
    4)在競價大廳中,采購員可實時查看供應商的報價情況,包括報價金額、降價或加價幅度等,并根據實際情況與供應商在線溝通,對競價過程進行監督。
    4、全鏈條管理,強化采購內控能力
    數智化招采供應鏈平臺提供采購計劃、采購需求、建立項目、采購實施、采購監督、合同簽訂、合同履約、電子歸檔等操作程序和全流程管控要點,切實抓好采購內控的體系建設,確保采購有章可循、規范管理。
    5、整合基礎庫,切實做到業務全方位管理
    數智化招采供應鏈平臺,支持競價采購系統與供應商管理、評審專家管理、物資庫管理、價格庫管理、費用管理、模板庫管理等核心基礎庫的深度融合,為采購活動提供了全方位智能化的支持,有效提升采購效率、降低采購成本,確保了采購過程的透明度與公正性。
    6、移動端支持,實現業務掌上辦理
    移動端APP為供應商提供查看公告公示、查看項目并報名、報價、結果查看等服務支撐,為采購人提供公告公示查看、項目信息查看、項目統計、報名審核、開標月歷等功能,實現“移動端在手,業務掌上辦理”新體驗。
    7、公開透明、流程受控、可追溯
    全面實施全流程在線,嚴格遵循國家相關法律法規及行業政策要求,依托系統統一信息發布、廣泛尋源、流程操作、整合內外部資源,做到業務公開、過程受控、全程在線、永久可追溯。


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