2021年，為推進數(shù)字化轉型升級進程，某知名金融期貨機構攜手信源信息開啟“采購電子化平臺”的建設。2024年底，平臺二期正式上線，有效提高采購質效，強化采購價值，為“數(shù)字金融”的建設邁出了更堅實的一步。
平臺采用先進技術，提供強大動能
1)信創(chuàng)適配改造，自主安全可控。該金融期貨機構采購電子化平臺積極響應金融信創(chuàng)的監(jiān)管要求，從操作系統(tǒng)到數(shù)據(jù)庫、從服務器到中間件、以及終端與云平臺，全面實施信創(chuàng)適配改造，確保平臺的自主性與安全性。
2)前后端分離，開發(fā)效率與質量雙提升。平臺采用前后端分離技術架構，當平臺需要修改或擴展系統(tǒng)功能時，只需要針對相應的前端或后端部分進行修改，而不需要對整個系統(tǒng)進行重構，既提高了開發(fā)效率，又有助于提升系統(tǒng)的可擴展性和可維護性，為平臺的持續(xù)優(yōu)化奠定堅實的基礎。
3)采購數(shù)據(jù)“搬”上阿里云，激活數(shù)據(jù)資產。當平臺面臨高并發(fā)與復雜的業(yè)務場景時，平臺可以迅速智能地調配資源，高效利用吞吐性能，解決大規(guī)模數(shù)據(jù)處理和元數(shù)據(jù)線性增長的問題。同時，“上云”將采購交易過程中的數(shù)據(jù)積累沉淀下來，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價值，實施數(shù)字化、網絡化、智能化轉型。
覆蓋全業(yè)務場景，實現(xiàn)采購閉環(huán)管理
平臺構建了涵蓋采購門戶、采購計劃、子公司集中采購、子公司自行采購、電子招投標以及圍串標分析等一系列功能模塊，實現(xiàn)了從需求申請、采購流程執(zhí)行、合同簽訂、資產入庫到驗收付款跟蹤的全鏈條閉環(huán)管理，使得采購業(yè)務的管理更加全面、細致，有效避免了潛在的風險和漏洞。
平臺不僅覆蓋了集中采購(兼顧集中大額采購的高效與集中小額采購的靈活性)、自行采購(靈活應對小額零星需求)、框架協(xié)議等采購模式，深度融合了統(tǒng)一管理標準與各子公司的個性化需求，引領采購管理邁入了一個全新的高效時代。
招投標全流程電子化，降低采購成本
平臺深度融合大數(shù)據(jù)、云技術，并結合集成CA數(shù)字認證，積極探索“互聯(lián)網+采購交易”，全面推行采購文件在線編寫、發(fā)布公告、線上投標、開標、評標、結果公示、電子歸檔的業(yè)務全流程在線辦理，讓數(shù)據(jù)多跑路，人員少跑腿，降低各方采購成本，提高采購過程的透明度和公平性。
采購文件模板化，提升規(guī)范和效率
平臺對招標文件和投標文件進行標準化、結構化升級，明確并內置了采購文件模塊、評審項目及自動評審邏輯，形成的采購文件模板庫，可滿足不同類型采購項目編制需求，提升采購人和供應商編制采購文件的效率與便捷性，并避免了傳統(tǒng)采購模式下供應商線下編制投標文件或簽章不規(guī)范而導致廢標的現(xiàn)象。
創(chuàng)新評審形式，打造智能化評審
1)頁碼關聯(lián)評分辦法，快速定位響應內容。評分辦法自動定位投標文件中的頁碼，便于評審專家迅速找到投標文件的響應內容，從而有效減輕評審專家的工作負擔，并顯著提升評審效率。
2)報價偏離度智能分析，識別異常價格。通過智能算法有效將供應商報價與采購預算進行比較和分析，幫助采購人更好地了解供應商的報價情況，識別異常低價和高價，促進合理競爭。同時，也有助于供應商調整報價策略，提高報價的競爭力。
3)線上掃碼便捷簽字，推動在線評審。支持評審專家通過線上掃碼方式進行簽字，進一步推動實現(xiàn)在線評審的便捷流程。
4)自動匯總生成評審報告，提高評審效率。評審專家在線完成評審打分后，平臺將自動匯總所有評審結果，并即時生成評審報告，進一步提高了評審質量和評審效率，實現(xiàn)過程管控標準化與精細化，全面規(guī)范采購業(yè)務流程。
圍串標分析，形成智慧化風險防控
1)投標文件硬件特征碼追溯分析。通過深度分析投標人制作投標文件時所用電腦的CPU序列號、硬盤序列號、MAC地址及IP地址等硬件特征碼，精準識別并防范“不同投標人投標文件實則由同一單位或個人編制”的潛在風險。
2)供應商關聯(lián)關系智能分析。運用主體關聯(lián)度分析技術，提前洞察投標人間可能存在的股權關系，有效預警并規(guī)避圍標、串標等不正當競爭行為的發(fā)生。
3)投標文件相似度智能檢測。結合文檔識別、語義分析、關鍵詞抽取及相似度比對等先進技術，對供應商的商務文件和技術文件進行全方位相似度分析，確保評審過程的公正性和準確性。
4)過程受控，留痕可追溯。平臺設置有流程記錄和日志功能，能夠做到全程留痕、可追溯管理，對采購風險實時預警，切實滿足采購合規(guī)要求。
多方在線協(xié)同，增強采購效能
1)供應商線上投標更加便捷化。供應商可在線使用投標客戶端，進行下載采購文件、投標文件在線模板化制作、電子簽章并加密遞交響應文件、投標文件內容關聯(lián)評分辦法、上傳投標文件、查看投標狀態(tài)等操作，降低供應商的投標成本。
2)代理機構自主高效完成招標項目。代理機構在平臺上可根據(jù)項目“導航式”流程自主開展招標活動，每一步操作都清晰明了。同時，采購人能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)全流程在線監(jiān)管，隨時掌握招投標進度與狀態(tài)。實現(xiàn)了采購人與供應商、招標代理機構之間的無縫對接與高效協(xié)同。
3)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享協(xié)同。平臺實現(xiàn)了與財務、資產、OA、PMS等系統(tǒng)的無縫對接，打破了數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同，進一步提升了辦公效率。
接下來，信源信息將致力于不斷深化和完善該金融期貨機構采購電子化平臺的功能，重點聚焦于提升平臺的用戶體驗，同時強化風險防控機制、數(shù)據(jù)積累分析能力、檔案管理能力，增強采購價值創(chuàng)造能力，全面推動采購與供應鏈管理規(guī)范化、精益化、協(xié)同化、智慧化發(fā)展，為行業(yè)樹立了新的采購管理標桿。
